Page d'accueil pour les informations pratiques concernant le fonctionnement du SPhT et les services disponibles à ses membres et ses visiteurs.
L'Institut de Physique Théorique (IPhT) est situé sur le Plateau de Saclay, à environ 20 km au sud-ouest de Paris. L'IPhT occupe le bâtiment 774 sur le site de l'Orme des Merisiers, qui est une annexe à 2 km du centre principal du CEA Saclay. L'entrée de l'Orme des Merisiers est sur la route D128, à 200 m du carrefour de Saint-Aubin avec la N306.
Adresse postale: Institut de Physique Théorique Téléphone et courriel Tél. direction/administration : +33 (0)1 69 08 73 85 |
Venir par les transports en commun:
Depuis Paris ou les aéroports, prendre le RER ligne B direction Saint-Rémy-lès-Chevreuse. Descendre à la station Le Guichet (environ 35 minutes depuis Paris, 1h15 depuis Charles-de-Gaulle). Emprunter le passage souterrain en tête de train ; prendre la rue à droite après le café, puis le passage piétons sur la gauche, qui mène à la gare routière.
Prendre le bus ligne 9 jusqu'à l'arrêt Orme des Merisiers (8 minutes).
Entrez sur le site par le portillon d'accès en face de l'arrêt de bus, puis tournez à droite. Quand vous atteignez la route, tournez à gauche. l'IPhT est tout au bout sur la droite (environ 10 minutes de marche).
RER et bus sont accessibles avec un passe navigo. Si vous n'avez pas de passe, il faut acheter un ticket pour le RER et un ticket pour le bus (ticket t++, comme pour le métro à Paris). L'un et l'autre sont moins chers si on les achète par 10.
Navettes gratuites depuis Paris, porte d'Orléans:
Si vous avez un badge CEA (à présenter à la montée), il est aussi possible de prendre une navette mutualisée gratuite depuis la gare routière de la Porte d'Orléans jusqu'à l'Orme des Merisiers.
Voir les horaires en ligne
http://zenbus.net/navsac?route=route2199400&direction=0
Autres navettes gratuites
Si vous avez un badge CEA (à présenter à la montée), le CEA met à votre disposition plusieurs lignes de cars qui desservent toute la région. Ils arrivent vers 8h30 au centre principal de Saclay, d'ou une autre navette permet de se rendre à l'Orme des Merisiers. Les cars repartent de l'Orme à 16h30.
Se renseigner au secrétariat ou voir le fichier joint pour le plan des lignes et les horaires. Vous y trouverez aussi les horaires des navettes se rendant au centre pour le déjeuner depuis l'Orme.
plan-transports
Plan cartographié des lignes des navettes (appuyer sur les calques pour choisir une ligne)
https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/plan-transport-calques-v2_744261#11/48.7252/2.1650
Plan temporaire pour rentrer sur le centre depuis la porte Est (durant les 10 mois de travaux) avec un badge à jour ou un avis de RDV:
LIENS UTILES:
Transports de et vers Paris:
http://www.paris-saclay.com/vivre-ici/mobilite/bus-285.html
http://www.paris-saclay.com/fileadmin/documents/2.Vivre_ici/Mobilite/Plan_secteur_ouest.pdf
http://www.paris-saclay.com/fileadmin/images/Vivre_ici/Transport/plan-secteur-est-1.jpg
RATP: Plans et horaires du Metro, bus & RER
Vianavigo: Site des transports en ile-de-France
SNCF: Trains
Aéroports de Paris.
Venir à pied
Il est possible de monter à pied en partant du RER B (station la Hacquinière ou station Gif-sur-Yvette). Le trajet se fait par un chemin assez raide dans les bois. Prévoir des bonnes chaussures, surtout par temps humide ou pluvieux. L'entrée se fait à l'arrière du site par le tourniquet automatique en face de l'entrée du centre aéré du CNRS. Le portail à côté du tourniquet est généralement ouvert pendant les heures ouvrables.
Durée à partir de la gare RER B de la Hacquinière: entre 30 et 40 minutes (à la montée). Il est également possible de monter à pied en partant du RER B (station Gif sur Yvette), la durée est à peu près la même.
Plan du centre principal de Saclay
Vous êtes un chercheur accueilli pour quelques temps à l'IPhT.
A votre arrivée vous seront remis les documents suivants :
- un livret d’accueil
- le répertoire téléphonique de notre institut ainsi que le plan de nos bureaux
- les informations pour votre accès informatique (Wi-fi, Eduroam…) et la fiche d’autorisation d’entrée/sortie pour les ordinateurs personnels
- une clef de votre bureau
- un formulaire de prise en charge partielle des frais de transports domicile-travail.
Vous pourrez également trouver sur le lien suivant d'autres les informations utiles pour votre arrivée et votre vie en région parisienne:
https://i-wikiuser.ipht.fr/dokuwiki/doku.php?id=utilisateurs:postdocs:infos_pratiques
L'IPhT vous attribuera un compte informatique et un compte au système de gestion du CEA « Sigma ». Il est conseillé de vous rapprocher de l’équipe de gestionnaires pour tout renseignement.
Pour en savoir plus sur chaque unité et la structure globale du CEA (en INTRA)
Vous êtes un permanent IPhT et envisagez d'accueillir temporairement un chercheur au sein de l'institut
Visiteurs courte durée (<3 semaines) :
Demande Invitation Courte Durée en Word
Demande Invitation Courte Durée en PDF
Visiteurs longue durée (>3 semaines) :
Demande Invitation Longue Durée.en Word
Demande Invitation Longue Durée en PDF
Badge
Remise du badge : un badge est nécessaire pour entrer sur le centre du CEA. Il vous est remis à votre arrivée sur le centre de Saclay pour une durée de validité d'un mois en attendant que soient effectuées la visite médicale et la formation de sécurité requises. Il devra être de nouveau validé auprès du bureau des badges pour une prolongation éventuelle.
Si vous restez plus de trois mois un badge sécurisé définitif vous sera attribué à l’issue de la formation de sécurité et de la visite médicale
Deux couleurs de badge existent pour différencier les types de contrats :
- vert : pour les collaborateurs extérieurs : thésards, postdoctorants, conseillers scientifiques, CNRS, à renouveler tous les ans. | |
- bleu : pour les permanents CEA, à renouveler tous les deux ans. |
Tout salarié doit avoir un badge délivré par le CEA pour circuler sur le centre.
Après chaque renouvellement, vous êtes invité à contacter ou pour restaurer vos accès à l'installation 9 (bâtiments 771,772,773 et 774.)
Ce badge sert également pour la restauration (voir plus bas)
En cas de badge oublié, perdu ou volé : il faut contacter la Station des Badges (poste 2.90.36 ou 2.19.94) situé sur le centre principal au bât. 604.
Formation de sécurité : cette formation est indispensable pour l’obtention du badge. L'inscription aux sessions de formation ne peut se faire que pour des personnes comprenant et parlant la langue française. A défaut, pour les anglophones, une session spécifique est accessible.
Pour tout renseignement contacter
Σ |
Connexion Informatique Pour la connexion au réseau informatique, contactez , (pièce 19A BÄT 774, tél. 2- 7367.)
L’espace « Sigma » au quotidien |
Cet espace informatique permet au salarié, de mettre à jour ses données personnelles (adresse, situation familiale, formation, activités extérieures, etc.…) et de gérer ses congés. Il doit être ouvert dans les plus brefs délais.
Pour votre première connexion à l'espace Sigma, il vous faudra aller voir Laurent Sengmanivanh (bât 772 pièce 127), qui vous communiquera un mot de passe spécifique. Pour vous simplifier la tâche, un ordinateur connecté en permanence sur INTRA IPHT est désormais disponible (pièce 25 bât 774).
Vous pouvez également y accéder via le web à l'adresse suivante:
Ou avec Forticlient et le token fourni par le service informatique
English:
Sigma area allows youto update your personal data (address, family situation, training, outside activities, etc.) and manage them. It must be opened as soon as you arrive.
For your first connection to the Sigma area, you will have to go to Laurent Sengmanivanh (building 772 room 127), who will give you a specific password. To make your job easier, a computer always connected to INTRA IPHT is now available (room 25 bat 774).
You can also access it via the web at the following address:
https://vpn.cea.fr
Or with Forticlient and the token provided by the IT department
Renseigner ensuite les informations de connexion - Enter your identification codes
LOGIN: celui de votre compte Sigma (vos initiales et votre matricule CEA : "AB123456") - Your Sigma's account (initials and CEA badge number, like "AB123456" Mot de passe: Token mobipass (8 chiffres aléatoires + code PIN individuel à 4 chiffres communiqué avec le token) |
Restauration |
Le badge donne accès aux 3 restaurants d’entreprise du centre du CEA et au restaurant inter-entreprises des « Algorithmes ». Vous pouvez le charger sur internet ou directement à la caisse de la cantine en carte bleue ou en espèces.
Lien vers le site du RIE
The badge gives access to the 3 enterprise restaurants in the CEA center and in the "Algorithms" restaurant. You can load it on the internet or directly at the canteen cash desk with a credit card or in cash.
Site of the "Algorithms" restaurant
Départ d'un visiteur de l'IPhT
Avant de quitter l'IPhT, pensez à rendre au secrétariat la clé de votre bureau, le badge, et votre matériel (informatique, livres) . Il vous faut aussi remplir le formulaire de départ (consulter votre gestionnaire IPhT.)
Vous devez vous assurer du devenir de votre compte informatique (mail, données, ...).
Nous vous conseillons :
Pour les visiteurs de courte durée, les visiteurs occasionnels, les participants à des conférences, séminaires, réunions, etc. , un Hotspot WiFi est disponible à l'IPhT et sur le site de Saclay. Il permet l'accès à l'Internet, à une imprimante locale, mais pas au réseau interne du CEA.
Le nom du réseau est "Enstein"
Pour pouvoir l'utiliser il suffit de passer le jour de votre arrivée au secrétariat de l'IPhT pour obtenir un login et un mot de passe. Cet accès est à durée limitée.
Un hotspot WiFi "eduroam" est également disponible pour les visiteurs extérieurs.
Si vous êtes à l'IPhT pour un séjour de moyenne ou longue durée, vous pouvez utiliser votre ordinateur portable sur le réseau du CEA.
Vous devez avoir demandé une autorisation à l'avance et avoir communiqué les informations concernants votre ordinateur (n° MAC , etc.). Pensez à préciser à votre correspondant et au secrétariat de l'IPhT que vous souhaitez utiliser un ordinateur portable lors des démarches précédant votre arrivée.
Les conditions à remplir sont les suivantes:
Vous et votre correspondant êtes personnellement responsables des problèmes de sécurité qui seraient la conséquence d'un manquement aux régles du CEA.
Les connexions se font par réseau éthernet (filaire), ou par le réseau wifi "Maxwell" (requiert une connexion par VPN-SSL).
Institut de Physique Théorique
Orme des Merisiers bâtiment 774
Point courrier 136
CEA/DSM/IPhT, CEA/Saclay
F-91191 Gif-sur-Yvette Cedex
Accès en voiture
Des cars gratuits sont à votre disposition et partent de Paris et banlieue pour arriver au CEA Saclay à la Gare Routière. La seule procédure obligatoire est de présenter votre badge en montant dans le car.
Aucun car n'entre dans le site principal avec les usagers à son bord. Il les dépose à la nouvelle gare routière(près du bât 565). Une navette spéciale se rend ensuite de la gare routière à l'Orme des Merisiers.
Le car depuis la Porte d'Orléans est partagé avec d'autres instituts du plateau de Saclay. Vous pouvez le prendre le soir sur le rond point à la sortie de l'Orme des Merisiers. Demandez au secrétariat la liste complète des sites de départ et les horaires, ou suivez le lien vers la page "Transports" du site intranet de Saclay (INTRA).
Tous les bus partent de la gare routière à 16h55 pour le retour vers Paris & Ile de France. De l'IPhT vous pouvez prendre une navette derrière le bâtiment 771 pour rejoindre la Gare Routière lorsque la cloche sonne vers 16h30.
Note d'information gare routière
Les horaires complets et tous les renseignements concernant les transports du CEA sont disponibles sur la page transports du site interne de CEA-Saclay (INTRA)
Merci de présenter spontanément au conducteur un titre d'accès valide au centre (obligatoire).
-Incident, objet oublié, info ? 01 69 08 24 85. Un car pour une unité accueillant un groupe ? 14.
-Suggestion, réclamation, satisfaction : ust @ votre écoute .
- service de 18h15 : après Nano-Innov et Digitéo, le car transite par l'Orme (712-706-703) puis entre par la porte sud pour effectuer un arrêt au niveau de Neurospin et du bât siège 447
Vous pouvez vous abonner via votre mail pro, privé ou personnel à une liste de diffusion des informations émanant du secteur transport collectif.
Pour cela « en 3 clics » :
De quelque ordinateur que ce soit (interne ou externe CEA), avec boîte mail, envoyer un courriel à l’adresse suivante :
info_transport_collectif-subscribe@cea.fr
ATTENTION : tapez bien l’underscore entre info_transport_collectif (touche « 8 » en minuscule)
Vous recevrez en retour un message avec un lien.
Cliquez sur le lien pour confirmer, vous êtes abonné !
Désabonnement :
Pour vous désabonner, envoyer un courriel à l’adresse suivante :
info_transport_collectif-unsubscribe@cea.fr
et vous serez supprimé de la liste.
- CEA-Orme: abréviation pour le site CEA de l'Orme de Merisiers, situé à 3km au sud du centre principal du CEA. Les arrêts de bus se trouvent des deux cotés de la route D128, à 50 m de l'entrée du site de l'Orme des Merisiers.
- CEA-Saclay: centre principal du CEA.
- IPhT (706-Sud): abréviation pour arret de bus situé au sud du bâtiment 706 (à l'est du parking de l'IPhT : de l'autre côté de la route principale).
- IPhT-Front: abréviation pour arret de bus situé a l'est du parking devant l'entrée principale de l'IPhT.
- IPhT-Back: abréviation pour parking derrière le batiment 772, à 50 mètres de la sortie ouest de l'IPhT.
- Le Guichet RER: les navettes du CEA qui partaient de la gare RER B du Guichet sont supprimées. Elles sont remplacées par le bus public ligne 9 de la gare routière (prendre la rue à droite juste apres le café puis le passage piétons sur la gauche. La gare routière est en face.)
- Massy Palaiseau RER: représente l'entrée principale de la gare RER B,C Massy-Palaiseau.
- Gare Routière: représente le parking derrière le bâtiment 526, centre de Saclay qui est la station terminus des navettes CEA-Saclay vers Paris et Ile de France.
http://internationaloffice.ceasaclay.com/?redirect
Science accueil provides useful information for preparing your stay in France, and in particular about housing in the Saclay/Orsay region and in Paris. You can as well find advertisments from the housing agencies via FNAIM, Se Loger, A Louer or from private persons via De particulier à particulier or Appart in France.
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L’adhésion à la mutuelle au tarif de base des cotisations « frais de santé » est obligatoire pour les salariés CEA (HUMANIS). Elle se fait automatiquement dès la signature du contrat de travail. La cotisation est prélevée directement sur le salaire.
Il est possible de souscrire des options complémentaires. Pour ceci, vous pouvez contacter la mutuelle Humanis :
Tel: 0 969 39 99 38 de 8h à 18h du lundi au vendredi
Mail:
Correspondance : Humanis - 41932 BLOIS CEDEX 9
Vous venez d’être recruté au CNRS ou vous venez d’effectuer une mutation. Vous dépendez du régime spécial des fonctionnaires (Sécurité Sociale MGEN). Le changement de centre de sécurité sociale est obligatoire. Pour les formalités d’inscription, vous devez contacter le personnel de la MGEN (Centre 506-91) qui assure des permanences sans rendez-vous à l’adresse suivante :
Orsay : Espace mutuel : MGEN, 33 boulevard Dubreuil.
Accueil du lundi au vendredi de 9h à 17h30.
Pour tout renseignement complémentaire, consulter le site de la MGEN.
L’affiliation au régime obligatoire de la sécurité sociale ne vous oblige pas à prendre la MGEN, ni aucune autre mutuelle. Quel que soit votre statut, il vous est conseillé d’adhérer à une complémentaire santé de votre choix, afin de couvrir la part des dépenses non remboursées par la sécurité sociale.
Numéro de contrat d'assistance CNRS : 78 335 774
Tel : 33 1 45 16 77 18
Pour toute demande concernant les financements extérieurs, vous pouvez vous adresser à et
Selon votre employeur et/ou selon certaines contraintes spécifiques votre projet devra être porté soit par le CEA soit par le CNRS. Des règles distinctes en termes de montage et de gestion seront alors appliquées.
Dans tous les cas chaque dépôt de projet doit être signalé à la direction de l’institut pour permettre une mise à jour de la base de données NANOGRAP, qui recense toutes les demandes de financements (base des réponses aux appels à projet du CEA).
Une aide notamment au montage financier pourra vous être apportée.
Pour les dépôts de projets portés côté CNRS un service dédié est disponible.
Le Service Partenariat et Valorisation
Responsable du service partenariat et valorisation : Annabelle Alves
Tél. : 01 69 82 32 79
Le CEA vous accompagne
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La DRF vous soutient dans le montage de vos projets en coordination.
Vous souhaitez monter un projet H2020 en coordination? Vous pouvez bénéficier de l'accompagnement par un cabinet de consulting, pris en charge par la DRF DIR. Toute demende devra être transmise au plus tard 3 mois avant la clôture de l'appel à la Cellule DRF Europe (Intranet).
N'hésitez pas à contacter la Cellule DRF Europe (Intranet) pour plus d'information.
https://www.horizon2020.gouv.fr/cid144802/appel-2021-innovative-training-networks-itn.html
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