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Offres d’emplois – postes permanents

Offres d’emplois – postes permanents

Les postes actuellement ouverts :

Gestionnaire Administration – Finances – RH H/F

Informations générales

Intitulé de l’offre : Gestionnaire administration – Finances – RH H/F
Référence : UMR3681-ANNCAP-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST AUBIN
Date de publication : vendredi 21 février 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 9 mois
Date d’embauche prévue : 1 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2475 et 2995 € brut mensuel.
Niveau d’études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J – Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Candidater

Missions

Le/la gestionnaire accomplira tous les actes de gestion administrative, financière et RH des personnels CNRS et de leurs financements (y compris externes), et plusieurs actes de gestion administrative des personnels CEA .

Activités

En collaboration avec la Délégation CNRS (DR4) et les services dédiés, le/la gestionnaire aura en charge :

  • Les achats et commandes,
  • Les missions (ordre de mission, liquidation des frais),
  • La gestion du personnel non permanent CNRS : montage des dossiers de recrutements et suivi des contrats (prolongations, renouvellement, titres de séjour, dossiers d’accueil, mise à jour de l’annuaire web du labo),
  • La formation : recensement et transmission des besoins de l’unité, gestion des inscriptions en formation,
  • Gestion des financements externes dans le respect des délais (commandes, missions, recrutements, tableaux de données et reportings à fournir à l’Europe).

En collaboration avec les autres membres du groupe support, et en coordination avec les services RH et Finance du CEA, il/elle prendra en charge :

  • Les dossiers d’accueil au CEA des collaborateurs extérieurs invités par le laboratoire –
  • la liquidation des mission des chercheurs du CEA
  • En coordination avec l’ensemble de l’équipe de support, il/elle participera à toutes les tâches liées à l’activité de soutien du groupe administratif du laboratoire :- le secrétariat, le courrier, la gestion des clés des bureaux, et des cartes de cantine
  • la réservation des salles de séminaires
  • l’accueil, l’information et l’accompagnement des différents collaborateurs et interlocuteurs de l’unité dans leurs démarches et leur installation
  • la participation à l’organisation de conférences sur site (3 conférences internationales dans l’année en moyenne)

Compétences

  • Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche
  • Connaissance de la réglementation en matière d’achat public
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines appréciée
  • Pratique de l’anglais (niveau B1 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)
  • Maîtriser le packoffice (Word, Excel, Powerpoint, etc) et les outils de bureautique – Maitriser les outils de gestion du CNRS (Reseda, Geslab, Webcontrat, etc)
  • Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
  • Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable
  • Savoir élaborer des tableaux de bord
  • Savoir suivre des échéances et gérer ses activités dans un calendrier complexe
  • Qualités relationnelles avec les chercheurs de l’institut, l’équipe du support et les différents interlocuteurs CEA et CNRS- Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence

Les postes de chercheurs/chercheuses permanent(e)s actuellement ouverts :

Les postes de physiciens juniors en physique théorique

  • https://academicjobsonline.org/ajo/jobs/29672
  • Subject Areas:
  • Particle Physics and Phenomenology, Cosmology and Astroparticle Physics
  • [hep-ph, astro-ph, nucl-th, hep-th]
  • Application Deadline: 09 March 2025
  • Description:
  • The Institut de Physique Theorique (IPhT) invites applications for a junior-level permanent position in physics. It is a full-time research position appointed with the CEA. The position is opened for researchers working in phenomenological and theoretical aspects of the following fields: cosmology, particle physics within and beyond the standard model, amplitudes and heavy-ion physics.
  • Applications (including a cover letter, a CV, a research statement and a list of publications) and three reference letters should be sent through Academic Jobs Online following this link.
  • The Institut de Physique Théorique (IPhT) is a Research Institute of CEA and CNRS, and is associated to the Université Paris-Saclay. IPhT is a multidisciplinary institute, with a strong expertise in a wide range of topics in theoretical physics. It is located in the south of Paris, a rich scientific environment. CEA and the broader Paris-Saclay area also count many other institutes working on related physics aspects, both theoretical and experimental. More details can be found at this link. A description of the group concerned by the hiring is found at this link.

Cover letter

Curriculum Vitae

Research statement

Publication list

Three reference letters (to be submitted on AJO by the reference writers)

Apply

Contact: Gregory Soyez