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Permanent positions

Permanent positions

Contexte de travail

Dans un environnement CEA, l’Institut de physique théorique (IPhT) est une unité mixte de recherche CEA/CNRS d’environ 120 personnes dont 35 physiciens CEA, 15 physiciens CNRS et environ 60 doctorants et post-doctorants.Le poste est rattaché au groupe support qui est composé de 7 personnes (3 gestionnaires, 2 informaticiens, 1 documentaliste-communicante, 1 adjoint administratif) qui couvre des missions très diverses. Le/la gestionnaire travaille sous la responsabilité de la responsable administrative de l’unité. Le poste proposé est basé à l’Orme des Merisiers, situé à proximité du site principal du CEA/Saclay (91).

Currently opened positions at IPhT

Gestionnaire Administration – Finances – RH H/F

Informations générales

Intitulé de l’offre : Gestionnaire administration – Finances – RH H/F
Référence : UMR3681-ANNCAP-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST AUBIN
Date de publication : vendredi 21 février 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 9 mois
Date d’embauche prévue : 1 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2475 et 2995 € brut mensuel.
Niveau d’études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAC : J – Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Informations générales

Intitulé de l’offre : Gestionnaire administration – Finances – RH H/F
Référence : UMR3681-ANNCAP-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST AUBIN
Date de publication : vendredi 21 février 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 9 mois
Date d’embauche prévue : 1 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2475 et 2995 € brut mensuel.
Niveau d’études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J – Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

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Missions

Le/la gestionnaire accomplira tous les actes de gestion administrative, financière et RH des personnels CNRS et de leurs financements (y compris externes), et plusieurs actes de gestion administrative des personnels CEA .

Activités

En collaboration avec la Délégation CNRS (DR4) et les services dédiés, le/la gestionnaire aura en charge :

  • Les achats et commandes,
  • Les missions (ordre de mission, liquidation des frais),
  • La gestion du personnel non permanent CNRS : montage des dossiers de recrutements et suivi des contrats (prolongations, renouvellement, titres de séjour, dossiers d’accueil, mise à jour de l’annuaire web du labo),
  • La formation : recensement et transmission des besoins de l’unité, gestion des inscriptions en formation,
  • Gestion des financements externes dans le respect des délais (commandes, missions, recrutements, tableaux de données et reportings à fournir à l’Europe).

En collaboration avec les autres membres du groupe support, et en coordination avec les services RH et Finance du CEA, il/elle prendra en charge :

  • Les dossiers d’accueil au CEA des collaborateurs extérieurs invités par le laboratoire –
  • la liquidation des mission des chercheurs du CEA
  • En coordination avec l’ensemble de l’équipe de support, il/elle participera à toutes les tâches liées à l’activité de soutien du groupe administratif du laboratoire :- le secrétariat, le courrier, la gestion des clés des bureaux, et des cartes de cantine
  • la réservation des salles de séminaires
  • l’accueil, l’information et l’accompagnement des différents collaborateurs et interlocuteurs de l’unité dans leurs démarches et leur installation
  • la participation à l’organisation de conférences sur site (3 conférences internationales dans l’année en moyenne)

Compétences

  • Qualités relationnelles avec les chercheurs de l’institut, l’équipe du support et les différents interlocuteurs CEA et CNRS- Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence et CNRS- Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence
  • Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche
  • Connaissance de la réglementation en matière d’achat public
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines appréciée
  • Pratique de l’anglais (niveau B1 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)
  • Maîtriser le packoffice (Word, Excel, Powerpoint, etc) et les outils de bureautique – Maitriser les outils de gestion du CNRS (Reseda, Geslab, Webcontrat, etc)
  • Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
  • Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable
  • Savoir élaborer des tableaux de bord
  • Savoir suivre des échéances et gérer ses activités dans un calendrier complexe

Earlier openings

Junior positions in theoretical physics

  • Junior position in theoretical physics

https://academicjobsonline.org/ajo/jobs/29672

Subject Areas:
Particle Physics and Phenomenology, Cosmology and Astroparticle Physics
[hep-ph, astro-ph, nucl-th, hep-th]

Application Deadline: 09 March 2025

Description:
The Institut de Physique Theorique (IPhT) invites applications for a junior-level permanent position in physics. It is a full-time research position appointed with the CEA. The position is opened for researchers working in phenomenological and theoretical aspects of the following fields: cosmology, particle physics within and beyond the standard model, amplitudes and heavy-ion physics.

Applications (including a cover letter, a CV, a research statement and a list of publications) and three reference letters should be sent through Academic Jobs Online following this link.

The Institut de Physique Théorique (IPhT) is a Research Institute of CEA and CNRS, and is associated to the Université Paris-Saclay. IPhT is a multidisciplinary institute, with a strong expertise in a wide range of topics in theoretical physics. It is located in the south of Paris, a rich scientific environment. CEA and the broader Paris-Saclay area also count many other institutes working on related physics aspects, both theoretical and experimental. More details can be found at this link. A description of the group concerned by the hiring is found at this link.

Application Materials Required:

  • Cover letter
  • Curriculum Vitae
  • Research statement
  • Publication list

Three reference letters (to be submitted on AJO by the reference writers)

Apply

Contact: Gregory Soyez